View job here

"Starte durch mit uns! Wir bieten dir die Chance, in renommierten Unternehmen erfolgreich zu werden, unabhängig von deiner bisherigen Erfahrung. Wir glauben an Vielfalt und daran, dass gemeinsame Erfolge am wertvollsten sind. Profitiere von unserer langjährigen Expertise  und finde deinen Traumjob."

Bei uns ist jeder willkommen – denn Erfolg entsteht gemeinsam!

Bei uns ist jeder willkommen – denn Erfolg entsteht gemeinsam!

Als Team Assistent/in sind Sie verantworliche für alle administrativen Aufgaben in der jeweils zugeordneten Abteilung.

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Umsetzung der Anweisungen des Vorgesetzten
  • Regelmäßiger Kontakt zum Helpdesk
  • Archivierung von Dokumenten (digital und analog)
  • Weiterleitung von Daten ins interne System
  • Verteilung von Arbeitsaufträgen
  • Terminkoordination und Work Order Management
  • Erstellung und Weiterleitung von Folgeaufträgen in Maximo
  • Allgemeine Office-Tätigkeiten
  • Ansprechpartner für Sicherheitsüberprüfungen und externe Termine in der Kaserne
  • Verwaltung der zentralen E-Mail Inbox
  • Sicherstellung der Frist- und Prozesswahrung
  • Einhaltung von Standards, Richtlinien und Erwartungen
  • Zusammenarbeit mit QHSE zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds
  • Förderung und Umsetzung von Best Practices

Persönliche Qualifikationen:

  • Enthusiastisch, flexibel und initiativ
  • Selbstständig arbeitendes Teammitglied mit hoher Druckresistenz
  • Kundenorientierung und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
  • Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
  • Hohe Detailgenauigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent, Multi-Tasking und sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Fachwissen, berufliche Kompetenz und Eigeninitiative

Berufliche Qualifikationen

  • GSCE-Level oder gleichwertig, Haupt-/Realschulabschluss
  • Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

sonstiges

  • Arbeitserlaubnis in Deutschland
  • MOD – Sicherheitsfreigabe (Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge)
  • Staatsangehörigkeit eines EU-Landes

Werde Teil unseres unschlagbaren Teams! Wir verbessern deine Arbeitswelt und finden das perfekte Unternehmen für dich.

Bei Fragen erreichst du uns unter 05251 160 99 50 oder per Mail: u.sander@adu-urban.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!

Ansprechpartner

Cristina Gonzalez Recruiting Spezialistin